Gestiona tu empresa desde la nube de forma desubicada

Software ERP

Hemos hablado mucho sobre la industria 4.0 y lo que significa esta revolución digital para el futuro de las compañías actuales y emergentes, pero no nos hemos detenido a considerar alternativas para afrontar de manera más eficiente las actividades empresariales en un contexto tan dinámico cómo el actual. Herramientas que permiten la optimización de los recursos y la realización de actividades operativas y administrativas de manera más eficiente, como es el caso de los ERP.

El software de gestión empresarial, mayormente conocido como ERP (por sus siglas en ingles referidas a Sistema de Planificación de Recursos Empresariales) es una herramienta clave en la integración de la información de departamentos generalmente separados como lo son contabilidad, logística o recursos humanos, lo que permite coordinar mejor las actividades para el logro eficiente de las metas trazadas.

La información es más que poder


Los ERP suelen ser programas flexibles que se adaptan a las necesidades de cada empresa y suministran información de diferente tipo y de especial relevancia para la toma de decisiones.  Funcionalidades como planificación de producción, compras, gestión de inventarios, y gestión de facturas son posibles con un software que programa contabilidad fácil y puede ser utilizado en múltiples plataformas.

El desarrollo de este software busca dotar, a los departamentos de  administración  y gerentes de la empresa, de datos que hace un par de décadas era imposible pensar que se podían obtener casi en tiempo real , permitiéndoles una visión global de las actividades de la compañía para poder resolver problemas de forma rápida, rediseñar procesos que puedan ser más eficientes tanto en el consumo de recursos como de tiempo y poder emitir reportes de datos precisos sobre la situación financiera y contable de la organización.

Todo en la palma de tu mano


Lo mejor de un programa ERP actual es que aprovecha las ventajas que ofrece la nube para mejorar la comunicación y así sincronizar de manera segura los datos de la organización en diferentes dispositivos. De esta manera, no hace falta estar siempre frente al computador para poder gestionar de manera efectiva las actividades operativas y logísticas de la empresa.  Esto facilita a su vez el compartir información entre departamentos y evita trámites burocráticos que podrían generar retrasos innecesarios, sobre todo cuando se trata de situaciones que requieren decisiones rápidas.

Además, al utilizar un mismo software que integra toda la información en un solo lugar y hace que esta sea accesible para todos, evita que se creen duplicados de la información y que queden ocupando espacio, así como bases de datos que ya no se utilizan o están desfasadas en el tiempo.  Esto podría limitar errores que se pueden traducir en pérdidas de dinero o de recursos valiosos para la compañía, aunque hay que considerar que su instalación inicial podría ser algo costosa.

No obstante, hay software ERP que ofrecen tarifas adaptadas a las posibilidades de la organización, lo que representa una gran oportunidad de automatización de sus actividades para negocios medianos que desean ser más competitivos y aprovechar las nuevas tecnologías que la cuarta revolución industrial está dejando en materia de gestión y organización de empresas.