Software de gestión: ¿lo necesito o solo es un capricho?


Administrar proyectos puede parecer sencillo hasta que las facturas, clientes, inventario y demás comienzan a crecer hasta un punto donde necesitas un poco de ayuda extra.

No todos necesitan llegar a extremo para darse cuenta de que es necesario mantener organizado y en un mismo lugar, diferentes informaciones sobre los proyectos que se están ejecutando. Es de esta necesidad que nace el software de gestión con el fin de facilitar esta tarea y, además, ahorrar tiempo y dinero.

A medida que las organizaciones crecen, los proyectos también empiezan a ser más numerosos. Con mucha gente trabajando en diferentes proyectos, el manejo de los recursos es clave para que cada uno sea culminado con éxito y para ello hace falta que todos los involucrados tengan acceso a diferentes informaciones.

¿Es entonces un capricho utilizar un software para gestionar proyectos o estamos ante una herramienta imprescindible hoy en día? Aquí te responderemos.

La palabra clave en el software de gestión: planificación


Es lo primero en lo que pensamos cuando se considera incorporar un software de este tipo a las organizaciones. El proceso de planificar un proyecto no solo es largo sino complejo por naturaleza. Por eso un software de gestión proporciona la capacidad de organizar jerárquicamente las tareas que hay que realizar y establecer una relación de dependencia entre ambas.

¿Qué ventaja supone esto? Que para el equipo es más fácil hacer su trabajo y ahorra tiempo a la hora de designar a los responsables para cada tarea.

Trabajo fluido y sin desperdicio de recursos


Que todo el equipo trabaje de manera óptima no es una tarea fácil de lograr. El uso de un software de este tipo le permite al líder de proyecto hacer un seguimiento de las tareas que cada miembro del equipo está realizando y tener una visión global de los recursos que se están empleando.

De esta forma, si hay tareas que requieran de más personas, será sencillo para el responsable del proyecto asignar más personal a esas tareas mientras otros trabajan en objetivos más pequeños, todo al mismo tiempo.

La ventaja es fácil de identificar: se logra cohesión de equipo y el proyecto se hace sostenible en el tiempo de ejecución.

Mayor control sobre el proyecto


En resumen, al poder hacer un seguimiento del tiempo y recursos dedicados a cada tarea permite tener un mayor control sobre el desarrollo del proyecto, conocer ritmos de trabajo y facilitar la planificación de futuros proyectos con base a los datos recopilados.

Vale recalcar en este punto que los softwares de gestión admiten el almacenamiento de diferentes documentos, lo que es muy importante ya que muchos proyectos exigen el manejo de mucha documentación. Cada miembro del equipo podrá tener acceso a dichos archivos, editar y/o contribuir sin la necesidad de estar intercambiando cientos de correos al día.

Software de gestión: ¿lo necesito o solo es un capricho? Software de gestión: ¿lo necesito o solo es un capricho? Reviewed by Rafael Medina on 9/20/2018 Rating: 5
Con tecnología de Blogger.